Online teklif programı, fiyat tekliflerinizi Word veya Excel yerine tarayıcı üzerinden, kalem kütüphanesi ve otomatik hesaplamalarla hazırlamanızı sağlayan bir araçtır. Nasıl çalıştığını ve size ne kazandırdığını inceleyelim.
Sunduğunuz ürün ve hizmetleri bir kez kaydedersiniz; her yeni teklifte elle yazmak yerine listeden seçersiniz. Fiyat güncellemesi de tek bir yerden yapılır, tüm gelecek tekliflere yansır.
KDV, indirim, malzeme ve işçilik toplamları elle hesaplanmaz — program otomatik toplar. Yuvarlama veya formül hatası riski ortadan kalkar.
Teklifi bir dosya eki olarak değil, tek bir bağlantı olarak paylaşırsınız; müşteri kurulum yapmadan tarayıcıdan görür. İsterseniz aynı teklifi PDF olarak da indirebilirsiniz.
Word veya Excel dosyası gönderdiğinizde müşterinin baktığını bilemezsiniz. Online teklif programında müşteri linke tıkladığı anda görürsünüz — takibi doğru zamanda yaparsınız.
Az sayıda teklif hazırlıyorsanız Word veya Excel yeterli görünebilir. Ama teklif sayınız arttıkça üç sorun büyür: aynı kalemleri her seferinde yeniden yazmak zaman kaybettirir, formül veya yuvarlama hataları fiyatlarda tutarsızlığa yol açar, ve gönderdiğiniz dosyayı müşterinin açıp açmadığını hiçbir zaman bilemezsiniz.
Online teklif programı bu üç sorunu doğrudan hedefler: kalemler bir kez girilir ve tekrar kullanılır, hesaplamalar otomatik yapılır, ve teklif bir link olarak paylaşıldığı için görüntülenme anı görünür olur.
Kalem kütüphanesi, otomatik hesaplama, PDF ve görüntülenme takibi hazır geliyor. Ayda 3 teklif ücretsiz, kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz BaşlaDüzenli olarak fiyat teklifi hazırlayan her işletmeye uygundur: iç mimarlar, tadilatçılar, nakliyeciler, temizlik firmaları, ajanslar, danışmanlar ve daha fazlası. Özellikle aynı ürün/hizmetleri tekrar tekrar farklı müşterilere teklif eden işletmeler için zaman kazandırır.
Hayır. Tarayıcı üzerinden çalışan bir online teklif programı için ek bir kuruluma veya mevcut bir muhasebe yazılımına ihtiyaç yoktur; hesap oluşturup doğrudan kullanmaya başlarsınız.
Word/Excel şablonları statiktir — her teklifte elle güncellenir, hesaplama hataları oluşabilir ve müşterinin teklife baktığını göremezsiniz. Online teklif programı bu üç noktayı (tekrarlayan veri girişi, hesaplama hatası, görünürlük eksikliği) doğrudan çözer.
Evet, çoğu online teklif programı sınırlı sayıda teklifle (ör. ayda birkaç teklif) ücretsiz kullanılabilen bir plan sunar; ihtiyaç arttıkça ücretli pakete geçilir.